Déménager, ce n’est pas une mince affaire ! Cette étape concerne souvent tous les membres de la famille. Chacun, avec son propre caractère, apprécie ce moment de manière différente.

 

En tant que professionnel et fort de notre longue expérience, les équipes de PROMOTRANSIT ont décidé de recenser un ensemble de données, souvent fruits d’anecdotes, pour vous permettre de traverser au mieux cette phase.

 

Voici donc la check-list minimale, présentée de manière chronologique, pour préparer et réaliser votre déménagement.

 

 

2 mois avant votre déménagement

 

Définissez avec votre conseiller PROMOTRANSIT de manière précise la date du déménagement. Il vous conseillera pour éviter les périodes encombrées et peut convenir de dates qui permettent de faire des économies (camion présent dans votre zone, place disponible dans un conteneur, etc…).

Procurez-vous le matériel de déménagement (barelle, bull, adhésif, carton, papier d'emballage, plastique de protection,…..). Promotransit possède en permanence un stock de matériel de déménagement.

Sachez également que nous nous chargeons de faire l’ensemble des démarches auprès de la commune pour réserver un emplacement pour stationner le ou les véhicules pour votre déménagement.

Nous vous proposons également des conseils en termes d’assurance pour votre déménagement.

 

Alors seulement, vous pouvez commencer par faire l'inventaire de ce qui est à déménager et de ce qui ne l'est pas et plutôt que de jeter, pensez qu’il existe des associations ou  organisations caritatives qui pourraient venir récupérer ce dont vous ne voulez plus.

Nous vous rappelons que nous pouvons détacher notre commercial pour vous aider à esimer les volume de votre déménagement.

 

 

30 jours avant votre départ

 

Contactez votre assureur pour transférer votre assurance vol et incendie sur votre nouveau logement en précisant la date de prise d'effet. Si vous ne pouvez le faire pour des raisons de situation géographique (dom tom ou étranger), n’hésitez pas à nous demander conseil.

Par ailleurs, renseignez vous auprès de votre employeur, car dans la majorité des cas, vous avez droit à un ou plusieurs jours de congé pour votre déménagement.
Prenez rendez-vous avec votre agence immobilière pour effectuer l'état des lieux (attention : ne jamais le prévoir le jour-même de votre déménagement).

 

 

15 jours avant votre départ

 

Commencez à emballer vos affaires en carton. Choisissez des cartons adaptés à cet effet.

Ne les remplissez pas trop, sinon ils risquent de devenir intransportables. Il faut donc penser à mélanger les objets lourds et légers.

Numérotez vos cartons et faites une liste séparée de leur contenu.
Cette liste est nécessaire pour effectuer d’autres démarches. Vous pouvez également inscrire sur chaque carton le local ou la pièce dans lequel elle doit être déposée dans votre nouveau logement. Utilisez à cet égard un langage clair.

Si vous démontez des meubles, numérotez-en les pièces détachées et faites, au besoin, un plan pour pouvoir facilement les remonter (sauf si vous choisissez de le faire faire par nos équipes).

Mettez les objets de valeur en lieu sûr. Conservez ensemble tous les documents importants (diplômes, clés, livret et contrats de mariage, titres de propriété, documents bancaires, dossiers médicaux, contrat de travail….) et déposez-les chez des proches avant de déménager. Vous éviterez de les égarer dans le flot de cartons.

Vous trouverez ici une liste des papiers qu’il faut conserver avec leur durée légale de conservation.

 

 

10 jours avant votre départ

 

Si vous possédez un animal domestique et si vous l'emmenez à l’étranger vérifier la réglementation en vigueur.

Les conseillers de PROMOTRANSIT peuvent vous aider. Nous possédons un ensemble de connaissances et de données concernant la réglementation des services vétérinaires et les pratiques dans le monde.

Prévoyez les fermetures et ouvertures des compteurs d’eau, gaz et électricité et prévoyez le transfert de votre ligne téléphonique.

Complétez à la poste un formulaire de transfert de courrier.

Envoyez un avis de changement d’adresse à votre banque, votre mutuelle, votre compagnie d’assurances, aux magazines et quotidiens auxquels vous êtes abonnés, votre employeur, vos amis, votre famille, l'école de vos enfants...

 

 

Quelques jours avant le déménagement

 

Débranchez votre réfrigérateur, votre congélateur ainsi que toutes les autres machines (fonctionnant avec de l'eau et ayant une fermeture), nettoyez-les pour éviter les mauvaises odeurs et les moisissures à l’arrivée.

 

Préparez une valise avec les affaires indispensables pour votre voyage et les premières nuits, ainsi qu’un carton contenant un « kit de survie » (objets et aliments indispensables pour les premières 24 heures, petit outillage d’appoint, etc…).

 

 

Le jour de votre déménagement

 

Conservez votre argent, vos chèques, vos cartes bancaires, vos clés que vous garderez avec vous tout au long du voyage.

 

En quittant votre logement :

 

 

Après votre déménagement

 

Envoyez un avis de changement d’adresse à l'expéditeur chaque fois que vous recevez un courrier adressé à votre ancienne adresse.

Prévenez les administrations de votre changement de domicile et actualisez vos différents documents administratifs. Attention aux amendes !

 

 

Autres formalités

 

Prévenez votre médecin traitant, votre dentiste et éventuellement le vétérinaire de votre départ, en effet vous avez peut-être des traitements en cours ou des rappels à effectuer.

Recherchez de nouvelles écoles (ou solutions de garde) pour vos enfants.

 

Concernant vos enfants, vous devez prévenir le directeur de l'école où ils étaient scolarisés. Ce dernier doit vous remettre un certificat de radiation. Adressez-vous ensuite à la mairie du nouveau domicile.

 

Pièces à fournir à la mairie (si c’est le cas) pour un changement de domicile :

- Votre livret de famille,

- Une quittance de loyer ou une facture d'électricité portant l'adresse du nouveau domicile,

- Un certificat d'inscription indiquant l'école où votre enfant est affecté vous sera délivré par la mairie.

 

 

Pour télécharger des formulaires, http://vosdroits.service-public.fr

 

 

Formalités de déménagement

 

Lettre de voiture : Soyez présent le Jour J et contrôlez la lettre de voiture. Ce document (réglementaire) doit accompagner votre déménagement.

 

Réception du mobilier : Au cours d'une visite contradictoire des lieux à la fin de l'emménagement, vous êtes tenus de vérifier l'état de votre mobilier avec le chef d'équipe, et de donner décharge à l'entreprise en signant la déclaration de fin de travail.

Si une détérioration ou des manquants sont constatés, vous avez intérêt à faire valoir votre réclamation en portant sur cette déclaration vos réserves de manière claire, précise et détaillée.

 

Décharge : C’est un document qui vous protège contre les dégâts éventuels effectués lors du déménagement. Contrôlez l'état du mobilier et des objets transportés avant de signer la décharge. En cas de doute, vous devez émettre des réserves précises sur la lettre de voiture. Attention, vous n’aurez que 3 jours (jours ouvrés, le cachet de la poste faisant foi) pour confirmer ces réserves par lettre recommandée AR.

 

La déclaration de fin de travail est également contresignée par le Chef d'équipe. Un double vous est remi.